Artikel 1 — Algemeen

Dit zijn de algemene voorwaarden van DJ J'ROEN, de eenmanszaak van Jeroen Hansen,
gevestigd aan de Watertorenstraat 1, 3930 Hamont (België), ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 17274479. In deze voorwaarden duiden we onszelf aan als “wij” of “ons” en degene die boekt als “opdrachtgever”.

Deze voorwaarden gelden voor al onze diensten, aanbiedingen en boekingen. Afwijkingen of aanvullingen zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen. Wanneer wij bij de uitvoering van een overeenkomst derden inschakelen (bijvoorbeeld licht- en geluidsverhuur), kunnen ook de algemene voorwaarden van die derden van toepassing zijn.

Artikel 2 — Offertes

• Al onze aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
• Offertes zijn maximaal 14 dagen geldig vanaf de offertedatum.
• Na acceptatie van een offerte hebben wij 14 dagen de tijd om onze acceptatie te herroepen, bijvoorbeeld bij een dubbele boeking.
• Een offerte die uit meerdere onderdelen bestaat, kan alleen in zijn geheel worden geaccepteerd.

Artikel 3 — Overeenkomsten

• De aanbieding wordt een definitieve overeenkomst wanneer de opdrachtgever de boeking mondeling, per e-mail, per WhatsApp of per sms bij ons heeft bevestigd en wij die bevestiging hebben aanvaard.
• Wijzigingen of aanvullingen op een gesloten overeenkomst zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen. Brengt een wijziging meerwerk met zich mee, dan geldt daarvoor een aanvullende vergoeding. Is de hoogte daarvan niet afgesproken, dan stellen wij die naar redelijkheid vast.
• Maakt de opdrachtgever de uitvoering of voortgang van de overeenkomst niet mogelijk, dan komen alle gevolgen en extra kosten daarvan volledig voor rekening en risico van de opdrachtgever.
• Wij mogen offertes, overeenkomsten of boekingen zonder opgaaf van redenen weigeren.
• De opdrachtgever mag het optreden niet zonder onze schriftelijke toestemming doorverkopen of doorboeken aan derden. Aan die toestemming kunnen wij voorwaarden verbinden.
• De opdrachtgever meldt bij de boeking door welke sponsors (met vermelding van merk en branche) het evenement wordt gesponsord.

Artikel 4 — Het optreden

• De muzikale invulling van het optreden is aan DJ J'roen. Wensen, stijl en verzoeknummers worden vooraf in overleg afgestemd.
• DJ J'roen werkt met een rider (technische en hospitality-voorwaarden) die deel uitmaakt van de overeenkomst. Voldoet de opdrachtgever niet aan de rider, dan mogen wij het optreden annuleren of staken zonder dat de overeengekomen vergoeding vervalt.
• De opdrachtgever zorgt voor een goed bereikbare, deugdelijke en veilige werkplek: een stabiel en droog podium of vergelijkbare speelplek, bij buitenoptredens beschermd tegen weersinvloeden, met een veilige en deugdelijke stroomvoorziening. Ontbreekt dit, dan mogen wij het optreden annuleren of (tijdelijk) staken zonder dat de vergoeding vervalt.
• Wij mogen het optreden onderbreken of staken bij agressie, wangedrag van het publiek, het gooien van drank of voorwerpen, of een andere onveilige situatie. Waar mogelijk overleggen we eerst met de opdrachtgever zodat die de situatie kan herstellen. Wordt het optreden om deze reden gestaakt, dan blijft de volledige vergoeding verschuldigd.
• Beperkingen in het toegestane geluidsniveau (zoals een limiter of lokale geluidsnormen) meldt de opdrachtgever vóór de boeking. Beperkingen tijdens de soundcheck of het optreden die afbreuk doen aan het optreden, geven ons het recht te annuleren zonder dat de vergoeding vervalt.
• De opdrachtgever zorgt voor een parkeerplek en de mogelijkheid om dicht bij de speelplek te laden en te lossen; eventuele parkeerkosten zijn voor de opdrachtgever. DJ J'roen en zijn crew krijgen kosteloos toegang vanaf de afgesproken tijd (gastenlijst of vergelijkbare regeling).
• Bij grotere evenementen en festivals zorgt de opdrachtgever voor een afsluitbare of bewaakte (kleed)ruimte met sanitaire voorzieningen in de directe nabijheid.
• De opdrachtgever zorgt voor redelijke consumpties tijdens de aanwezigheid van DJ J'roen en zijn crew.
• Tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen gaat het om een indoor optreden.

Artikel 5 — Opnames en promotie

• Zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming is het niet toegestaan om tijdens het optreden geluids- of beeldopnames te maken voor promotionele of commerciële doeleinden. Bij overtreding kunnen wij volledige schadevergoeding vorderen.
• DJ J'roen wordt in alle uitingen rondom het evenement (posters, socials, programma's, narrowcasting) vermeld als DJ J'ROEN, zonder toevoegingen of afwijkende schrijfwijzen.
• Op verzoek stellen wij foto's, logo of artwork beschikbaar voor de promotie van het optreden. Deze materialen blijven ons eigendom en mogen alleen voor de promotie van dat optreden worden gebruikt, dus niet voor commerciële exploitatie zoals merchandising.
• De kosten van promotie komen volledig voor rekening en risico van de opdrachtgever.
• DJ J'roen is niet verplicht om mee te werken aan promotie of interviews, tenzij dat vooraf schriftelijk is toegezegd.
• Wij mogen foto- en video-opnames die tijdens het optreden zijn gemaakt gebruiken voor onze eigen promotie, tenzij de opdrachtgever daar vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.

Artikel 6 — Vergunningen en informatie

• De opdrachtgever zorgt voor alle benodigde vergunningen, licenties en ontheffingen voor het evenement. De gevolgen van het ontbreken daarvan komen voor rekening en risico van de opdrachtgever.
• De opdrachtgever heeft een mededelingsplicht en verstrekt ons tijdig alle informatie waarvan hij weet of kan weten dat die relevant is voor het optreden.
• Voldoet de opdrachtgever daar niet aan, dan mogen wij de uitvoering opschorten (waarbij extra kosten voor rekening van de opdrachtgever komen) of annuleren zonder dat de overeengekomen vergoeding vervalt.

Artikel 7 — Optredens in het buitenland

Bij optredens buiten Nederland en België zorgt de opdrachtgever voor de reservering en betaling van passend vervoer (inclusief vliegtickets en luchthaventoeslagen), een nette en schone hotelkamer inclusief ontbijt, en representatief vervoer ter plaatse, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen. De opdrachtgever zorgt er ter plaatse in alle redelijkheid voor dat DJ J'roen over het benodigde beschikt. Gebeurt dat niet, dan mogen wij dit zelf regelen voor rekening en risico van de opdrachtgever.

Artikel 8 — Tarieven

• Tenzij anders vermeld zijn onze prijzen exclusief btw en exclusief reis- en verblijfskosten.
• Tenzij schriftelijk anders overeengekomen zijn onze prijzen exclusief de afdracht aan rechtenorganisaties (zoals Buma/Stemra en Sena). De opdrachtgever zorgt zelf voor de administratie en afdracht aan deze organisaties.
• De overeengekomen prijs is gebaseerd op de op dat moment bekende gegevens. Doen zich daarna externe kostprijsverhogende factoren voor, dan mogen wij de prijs evenredig aanpassen zonder dat dit de opdrachtgever het recht geeft de overeenkomst te annuleren.

Artikel 9 — Annulering

De opdrachtgever mag een optreden alleen schriftelijk annuleren (per e-mail aan info@djjroen.nl), tegen betaling van de volgende afkoopsom:

• meer dan 30 dagen vóór het optreden: 75% van de overeengekomen vergoeding;
• 30 dagen of minder vóór het optreden: 100%.

Externe kosten die niet meer geannuleerd kunnen worden, worden altijd volledig doorbelast. Het verplaatsen van een optreden naar een andere datum geldt als annulering, tenzij DJ J'roen op de nieuwe datum beschikbaar is en schriftelijk met de verplaatsing instemt.

Wij mogen een optreden annuleren wanneer zich een zwaarwegend professioneel optreden aandient (zoals een radio- of tv-optreden of een optreden in het buitenland) dat geheel of gedeeltelijk samenvalt met het geboekte optreden, ook als dit pas na de boeking wordt ingepland. Wij mogen een optreden daarnaast annuleren wanneer DJ J'roen wegens een gegronde reden (waaronder ziekte) niet kan optreden. In die gevallen is de opdrachtgever geen vergoeding verschuldigd en betalen wij reeds betaalde bedragen terug, maar heeft de opdrachtgever geen recht op verdere (schade)vergoeding. Op verzoek van de opdrachtgever zoeken wij in die gevallen naar een passende vervangende dj; de meer- of minderkosten van die vervanging komen voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 10 — Overmacht

Bij overmacht mogen wij de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk opschorten. Onder overmacht verstaan we elke oorzaak of omstandigheid die in redelijkheid niet voor ons risico behoort te komen, waaronder: vertraging of wanprestatie van leveranciers, vervoersproblemen, storingen, ziekte, werkstakingen, epidemieën en pandemieën, en verhindering door redenen van persoonlijke aard.

Bij overmacht werken beide partijen er eerst aan mee om de overeenkomst zo aan te passen dat het optreden op een later moment alsnog kan doorgaan, met behoud van de overige afspraken. Lukt dat niet, dan mogen beide partijen de overeenkomst ontbinden. De opdrachtgever vergoedt in dat geval de al verrichte werkzaamheden, vastgesteld op 25% van de overeengekomen opdrachtsom.

Artikel 11 — Aansprakelijkheid

• Wij voeren onze diensten naar beste kunnen uit, op basis van de bekende gegevens en omstandigheden. Verdere garanties geven wij niet.
• Behalve bij opzet of grove schuld zijn wij niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onze werkzaamheden. Aansprakelijkheid voor indirecte schade en gevolgschade is uitgesloten.
• Onze aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat onze aansprakelijkheidsverzekering uitkeert, en als die niet uitkeert tot maximaal de overeengekomen opdrachtsom.
• Dreigt er schade, dan meldt de opdrachtgever dit direct aan ons en krijgen wij de gelegenheid om die schade te voorkomen of te beperken.
• De opdrachtgever staat in voor de veiligheid van DJ J'roen, zijn crew en zijn apparatuur en spullen op de locatie. De opdrachtgever is volledig aansprakelijk voor schade aan deze personen of zaken door bijvoorbeeld agressie, diefstal, brand, beschadiging of gebreken aan de locatie of stroomvoorziening.
• Gehoorschade bij bezoekers valt onder de verantwoordelijkheid van de organisator van het evenement.
• De opdrachtgever vrijwaart ons volledig tegen claims van derden die voortvloeien uit de uitvoering van de overeenkomst.
• Bij zakelijke evenementen zorgt de opdrachtgever voor deugdelijke verzekeringen, waaronder in ieder geval een WA-verzekering en waar passend een evenementen- en annuleringsverzekering. Lukt dat niet (tijdig), dan meldt de opdrachtgever dat direct schriftelijk aan ons.

Artikel 12 — Betaling

• Facturen worden betaald binnen de betalingstermijn op de factuur, en als die ontbreekt binnen 30 dagen, zonder aftrek en zonder opschorting, op rekeningnummer NL47 RABO 0188 2278 06 ten name van DJ J'ROEN.
• Tenzij schriftelijk anders overeengekomen is de volledige vergoeding vóór het optreden door ons ontvangen. Is dat niet het geval, dan mogen wij het optreden annuleren zonder dat de betalingsverplichting vervalt.
• Bij wanprestatie, liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever, of wanneer wij goede grond hebben te vrezen dat de opdrachtgever niet zal (kunnen) betalen, zijn alle betalingsverplichtingen direct opeisbaar.
• Wij mogen, voordat wij (verder) presteren, voldoende zekerheid vragen dat de opdrachtgever aan zijn verplichtingen zal voldoen, bijvoorbeeld in de vorm van een aanbetaling.

Artikel 13 — Opschorting en ontbinding

Komt de opdrachtgever zijn verplichtingen geheel of gedeeltelijk niet na, dan mogen wij zonder ingebrekestelling de uitvoering van de overeenkomst opschorten totdat volledig is nagekomen. Dat mag ook wanneer wij goede grond hebben te vrezen dat de opdrachtgever niet zal nakomen en er onvoldoende zekerheid is gesteld.

Schiet de opdrachtgever tekort in de nakoming, dan mogen wij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden. De opdrachtgever vergoedt in dat geval het positieve contractsbelang, gelijkgesteld aan de overeengekomen vergoeding. Wij zijn in dat geval geen vergoeding aan de opdrachtgever verschuldigd.

Artikel 14 — Intellectueel eigendom

Wij dragen nooit intellectuele eigendomsrechten over, tenzij schriftelijk nadrukkelijk anders overeengekomen. De naam, het logo en het beeldmateriaal van DJ J'ROEN blijven ons eigendom. Gebruik door de opdrachtgever is alleen toegestaan zoals beschreven in artikel 5.

Artikel 15 — Klachten, recht en slotbepalingen

• Klachten over het optreden of de factuur worden zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 8 dagen na het optreden, schriftelijk ingediend via info@djjroen.nl. Te laat ingediende of niet onderbouwde klachten worden niet in behandeling genomen. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
• Op al onze aanbiedingen, offertes en overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter.
• De bepalingen uit deze voorwaarden zijn niet alleen bedongen voor onszelf, maar ook voor de crew en andere door ons ingeschakelde derden.
• Voor de omgang met persoonsgegevens geldt ons privacybeleid, te vinden op www.djjroen.nl.

Bedrijfsgegevens

• DJ J'ROEN (eenmanszaak van Jeroen Hanssen)
• Watertorenstraat 1, 3930 Hamont, België
• KvK: 17274479
• Btw-nummer: NL002204520B64
• Bank: NL47 RABO 0188 2278 06
• E-mail: info@djjroen.nl
• Telefoon: +31 6 30 64 82 38
• Website: www.djjroen.nl